Als Selbstständige:r kann man sich mit dem richtigen Werkzeug und dem passenden Wissen leicht zum Meister der Delegierung machen. In diesem Blogbeitrag erfährst Du, wie Du Aufgaben effektiv verteilst, Deinen Workflow optimierst und produktiver wirst. Lerne, wie Du richtig Prioritäten setzt und Deine Ressourcen optimal einsetzt.

Warum Delegieren für Selbstständige:r so wichtig ist

Delegieren ist ein wichtiger Aspekt für Selbstständige:r, um produktiver zu werden und sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Viele Selbstständige:r scheuen sich jedoch davor, Aufgaben abzugeben, aus Angst, die Kontrolle zu verlieren oder die Qualität der Arbeit nicht gewährleisten zu können. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Durch Delegieren können Zeit und Ressourcen effektiver genutzt werden, um sich auf die eigenen Stärken und Kernkompetenzen zu fokussieren. Zudem können durch gezieltes Delegieren auch neue Fähigkeiten im Team aufgebaut werden, die langfristig zur Steigerung der Produktivität beitragen. Delegieren bedeutet also nicht nur Entlastung, sondern auch eine Chance zur Weiterentwicklung und Verbesserung des eigenen Geschäfts.

Wie Du Aufgaben erfolgreich delegierst

Du hast als Selbstständige:r viel zu tun und möchtest produktiver werden? Dann ist es wichtig, dass Du lernst, Aufgaben erfolgreich zu delegieren. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben abzugeben, sondern auch darum, sie richtig zu kommunizieren und zu überwachen.

Ein wichtiger Schritt ist es, die richtige Person für die Aufgabe auszuwählen. Dabei solltest Du nicht nur auf die fachlichen Fähigkeiten achten, sondern auch auf die Motivation und das Interesse der Person. Es ist auch wichtig, klare Anweisungen zu geben und ein konkretes Ziel zu definieren. Überwache den Fortschritt regelmäßig und stehe bei Fragen zur Verfügung. Wichtig ist auch, dass Du Verantwortung übernimmst und die Person nicht allein lässt, wenn es Schwierigkeiten gibt.

Was zu beachten ist, wenn Du delegierst

Delegieren ist wichtig für einen erfolgreichen und produktiven Arbeitsablauf als Selbstständige:r. Es kann jedoch auch schwierig sein, da man anderen Personen vertrauen muss, damit sie die Aufgaben richtig erledigen. Um diese Herausforderung zu bewältigen, ist es wichtig, dass Du die richtigen Voraussetzungen schaffst.

Wenn Du delegierst, solltest Du Folgendes beachten:

  1. Sei klar in Deiner Kommunikation: Wenn Du delegierst, musst Du den zugewiesenen Personen deutlich machen, was von ihnen erwartet wird. Dazu gehört neben der Zielsetzung auch ein klarer Zeitplan mit Meilensteine und Fristen. Außerdem solltest Du überprüfen, ob das Team über alle nötigen Ressourcen verfügt, um die Aufgabe zu erledigen.
  2. Ermutige Feedback: Bitte Dein Team um regelmäßiges Feedback über den Fortschritt der Aufgabe. So stellst Du sicher, dass das Projekt nach Deinen Wünschen läuft und ermöglichst dem Team, Fragen zu stellen oder Unklarheiten zu klären.
  3. Sei flexibel: Sei bereit, Dich auf neue Ideen und Lösungsansätze einzulassen und anpassungsfähig zu sein – hauptsächlich bei größeren Projekten. Je mehr Flexibilität Du an den Tag legst, desto effizienter und produktiver kann Dein Team arbeiten.
  4. Zeige Wertschätzung: Zeige den Menschen in Deinem Team Anerkennung für ihre Leistung und sprich ihnen Deinen Respekt aus – so förderst Du Motivation und Engagement im Team.
  5. Bleib immer im Kontakt: Halte regelmäßig Kontakt zum Team und überprüfe den Fortschritt des Projekts – aber versuche auch mal ‚loszulassen‘ und dem Team mehr Verantwortung zuzutrauen!

Die Vorteile von effektivem Delegieren als Selbstständige:r

Als Selbstständige:r kennst Du sicherlich das Gefühl, dass Du alles allein erledigen musst. Doch effektives Delegieren kann Dir dabei helfen, produktiver zu werden und Deine Arbeit besser zu organisieren.

Wenn Du Delegieren als Werkzeug nutzt, kannst Du Dich auf Deine Kernkompetenzen konzentrieren und Aufgaben an andere Personen übertragen, die diese besser erledigen können als Du. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Energie und Ressourcen. Außerdem kannst Du durch Delegieren Deine Mitarbeiter:innen fördern und motivieren, da sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können. Effektives Delegieren ist somit ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Selbstständigen.

Fazit

Und so kommen wir zum Fazit: Delegieren ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Du als Selbstständige:r beherrschen solltest. Es gibt Dir die Möglichkeit, Dich auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind und Deine Zeit und Energie auf die Bereiche zu lenken, in denen Du am stärksten bist.

Aber Delegieren ist nicht einfach nur Aufgaben abgeben. Es erfordert Vertrauen in Dein Team und die Fähigkeit, klare Anweisungen zu geben und zu kommunizieren. Es erfordert auch, dass Du bereit bist, Verantwortung abzugeben und zu akzeptieren, dass andere möglicherweise nicht so arbeiten wie Du. Aber wenn Du es richtig machst, kann Delegieren Dir helfen, produktiver und effektiver zu sein und Dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Also, sei mutig und fange an zu delegieren!

Über den Autor

Benjamin Jenner

Von der One Person Show zum erfolgreichen Unternehmen – die Skalierung macht’s möglich!